曾幾何時，傳真機是很多大公司才能用得上的辦公設備，然而現在傳真機早就落伍了，國內很少看到還在用傳真收發資料的辦公場景了。日本政府原本也計劃推進數字化辦公，準備廢除傳真機，結果遭到了反對，推行不下去了。
日本可以說是電子化辦公最早的國家之一，愛普生、佳能、尼康、富士等電子巨頭都曾是電子辦公設備領域的大碗，現在還有不少業務，傳真機從1980年代就開始在日本普及了，現在堅持使用傳真機辦公的公司及政府部門還有很多，甚至法院、警察等單位也在用傳真機來處理機密信息。
在疫情期間，日本政府原本希望推動數字化辦公，淘汰傳真機，一方面是可以減少員工去辦公室使用傳真機的機會，另一方面沒有傳真機之後，大家改用電子郵件等現代工具可以方便地在家遠程工作。
日本政府原本有個機構專門推動取消傳真機，6月份的時候表示在月底就能淘汰政府部門的傳真機，然而事與願違，數百個部門並沒有擁抱電郵等數字化工具，堅持使用傳真機，認為淘汰傳真機的想法是不可能實現的，其中一個原因就是擔心信息安全。
不過從去年疫情期間日本政府部門使用傳真機來傳遞疫情數據，甚至還在使用計算器而非全套的數字化工具來看，日本人不願意放棄傳真機更多地是守舊觀念作祟。