大多數電子郵件都支持定時發送選項，也就是允許用戶提前編輯好郵件然後在設定的時間發出。例如，當你工作到很晚，但又不想用郵件打擾你的同事，導致他們的手機在半夜嗡嗡作響時，這就非常有用。但如果你發送的目標用戶處於不同的時區，那麼想要指定發送時間可能需要經過一些計算。
現在，微軟通過 Viva Insights 這款 Outlook 插件來幫助你提供保持任務和電子郵件的狀態，加強你的工作關係，計劃工作以外的時間，並實現更好的平衡。
微軟 Viva Insights 與 Outlook 一起，現在可以向您顯示關於安排電子郵件發送的建議，這些建議與收件人在各自時區的工作時間一致。延遲有助於最大限度地減少對收件人工作時間以外的干擾。
Delay Delivery 計劃目前僅適用於使用微軟 Viva Insights（MyAnalytics）並加入 MyAnalytics（完整）服務計劃的人。微軟正在將 Outlook中的延遲交付計劃擴展到 Microsoft Viva Insights 許可用戶（預覽）。
延遲交付計劃將推出默認關閉。用戶可以通過MyAnalytics儀錶板或通過Viva Insights Outlook插件選擇加入延遲交付計劃。它可以由管理員或最終用戶禁用。
微軟將在2月初開始向預覽版用戶推出該功能，預計在2月中旬完成推廣。 標準用戶將在2月中旬收到該功能，預計在2月下旬完成推廣。