居家辦公后,為什麼我們越來越忙了?

新冠病毒不僅改變了我們的生活,也改變了我們對辦公場所的態度。居家辦公,曾是無數打工人夢寐以求的理想工作形式。全球大流行前,多數體驗過居家辦公的人,都止不住誇讚它的好處:省去了通勤的煩惱、上下班時間更彈性、摸魚時不怕老闆突然出現……

記者 陳良賢 王亞賽 實習生 張津

但當疫情來襲,在家工作成為一件稀疏平常之事時,大家卻感覺這種形式好像並沒有想象中的那麼美好。疲憊、難過等情緒詞,成了很多人描述自己居家辦公狀態的高頻詞。

居家辦公后,為什麼我們越來越忙了?

曾經的求之不得,到如今棄如敝屣,到底是什麼讓我們對居家辦公的評價發生了180°的大轉彎?

工時更長了,但領導還是不太開心

在北京望京上班的楊飛,由於疫情,在4月中旬就開啟了居家辦公模式。他覺得在家辦公比去公司上班累多了,“設備都搬到家裡了,對我來說,居家辦公就是更忙+沒周末。”

雖然楊飛所在的公司工作節奏相對較快,但感覺“在家工作后反而更辛苦”的人,並非他一個。

在剛過去的5月,澎湃新聞發起了一項有關居家辦公情況的問卷調查,結果顯示,超過一半的受訪者疫情期間的在家工作時長,比平常更長;而工時變短的人,佔比不到三成。

即使是被視為最適合遠程辦公的科技公司,也沒能解決在家工作時間更長的問題。2021年9月,《自然:人類行為》雜誌刊登了一篇聚焦了6.1萬名微軟公司員工居家辦公情況的論文,結果顯示居家辦公的時長比平常多了10%。

居家辦公后,為什麼我們越來越忙了?

這一點,讓很多人始料不及。

開始居家前,很多人覺得被節省下來的通勤時間,可以讓自己多睡一小時,或是優哉游哉地吃頓精緻早餐,中午還能在床上小憩一會,下午到點了屏幕一關就是下班。

但實際上,居家免去了上下班的通勤之苦,卻也模糊了上下班的界限。根據我們的調查,遭遇過居家辦公時間延長的上班族們,有83.6%的人有“工作和生活沒了界限”這一問題,常常不知不覺就加班了。

一位在今年3月居家辦公的深圳白領在社交媒體上吐槽道:“所謂的雲辦公,就是24小時on call!”很多人和她一樣,明明下班時間已到,但同事、客戶還是不斷發消息,自己也只能繼續在線工作。

儘管打工人的工作時間變長了,但老闆可能未必會滿意,因為在家工作的效率可能還是敵不過在辦公室的。

日本的經濟產業研究所(RIETI)所長森川正之從大流行開始后,連續幾年追蹤研究了本國人在疫情期間的居家辦公效率。根據他的調查,如果說在辦公室的效率是100,那麼在2020年的時候,大家在家辦公的效率平均只有61。

森川正之的調查顯示,多數居家辦公的職場人,效率都較辦公室辦公出現了不同程度的下降。圖片來源:VoxEU.org

森川正之的調查顯示,多數居家辦公的職場人,效率都較辦公室辦公出現了不同程度的下降。圖片來源:VoxEU.org

即使疫情發生的這兩年多里,大家調整了自己的工作方法、改善了居家辦公條件,但森川正之的統計結果顯示,到2021年,被調查者的居家辦公平均效率還是只有在公司時的78%。

為什麼會這樣?不是說居家辦公會帶來更高的工作滿意度、效率會更高嗎?

居家辦公這事,很多人還沒準備好

雖然疫情出現的這兩年多時間裡,帶火了很多居家辦公的軟件或硬件,但還是有些工作環節讓人覺得線上不方便,其中被吐槽最多的就是溝通環節。

一位在互聯網公司工作的設計師江彩接受澎湃新聞採訪時提到,居家辦公期間,她最頭疼的就是溝通:“一天優化20個UI問題我們倒不怕,但線上討論一些細節時,真的費時費力。”

很多人都有相似的體驗,在家辦公時,大家就很想念一轉椅子就能和同事說上話的日子。想說的未必是多重要的話,或許就是些瑣碎的小事。“比如有個參數我突然忘記了,在辦公室隨口一問就行了,但線上特意問就好像有點多餘了,”江彩說。

而對那些溝通環節特別多的工作來說,居家辦公真的是噩夢。通過分析受訪者的情況,我們發現,溝通工作很多的崗位,居家辦公的時間相較往常出現增長的比例,要比其他崗位高很多。

居家辦公后,為什麼我們越來越忙了?

楊飛在接受採訪時就提到,他有的同事特別喜歡打電話和髮長串語音,無論大事小事都要這麼溝通,這讓他很受困擾。居家辦公后出現的溝通壁壘,不僅降低了溝通協作的效率,還讓不少人不願過多和同事進行交流。

上文提到的一項跟蹤微軟員工居家辦公情況的研究就發現,不少人在工作轉為線上后變得更加孤立,即使是業務小組的內部,也變得“不那麼相互聯繫”。這對公司而言,不是什麼好消息,因為它意味着同事間分享信息和創意的機會在減少。

除了溝通成本的直線上升,很多人居家辦公的效率會大打折扣,也和家裡分心的事太多不無關係。

燒飯洗碗、洗衣拖地……這些家務事雖然每一樣做起來都不是太繁重,但卻分散了相當多的精力,特別是家裡還有娃的話,就更難聚精會神工作了。

有位媽媽就在微博上提到,自己剛開始居家辦公的時候,孩子很不適應。好幾次她開電話會的時候,孩子都會跑來求抱,她只能暫時離開會議。

居家辦公后,為什麼我們越來越忙了?

除了這些躲不掉的家務事,家作為我們最溫暖的港灣,誘惑的確不少。

有人說自己在家上班時老是分心,一會吃水果一會刷視頻,安安靜靜坐在電腦前寫方案的時間不超過3小時,全靠晚上補進度。妥妥的“白天游四方,黑夜熬油補褲襠”。

還有人在居家辦公期間,就賴在了床上。根據我們的統計,有15.4%的受訪者會把床設為自己的辦公區域,還有16.9%的人在陽台上工作,十分舒服。

疫情后,居家辦公會離我們而去嗎?

儘管疫情期間的居家辦公差評如潮,但不可否認的是,這種彈性的工作形式仍充滿了吸引力。例如智聯招聘與北京大學國家發展研究院在今年5月發布的《中國遠程居家辦公發展報告》顯示,疫情以來,居家辦公在求職者中呼聲就很高。

而且需要注意的是,那些差評中,其實混雜着相當多對疫情帶來的非正常生活的不滿。“想網購、想逛街、想唱K、想看電影、想出去旅遊、想正常上班摸魚!”一條拒絕居家辦公的微博這麼寫道。

在調查人們對居家辦公的態度時,我們發現,和因為疫情而被迫居家辦公的體驗不同,多數體驗過其他原因居家辦公的人,都對其給出了好評。

居家辦公后,為什麼我們越來越忙了?

森川正之的調查結果也同樣顯示,在疫情期間居家辦公過的員工,僅有10.9%的人表示,疫情結束后將不再選擇居家辦公,只是決定權不在他們手上。在同一調查中,有超過50%的公司表示,會在疫情之後結束遠程辦公。

畢竟,對很多領導而言,居家辦公的體驗可能並不太好。

“居家辦公后,明顯感覺組長在工作群里@人的次數變頻繁了。”楊飛在接受澎湃新聞採訪時說。他覺得,這是失去掌控后產生的焦慮感所致,“在公司,領導覺得你是工作中偶爾摸魚;在家,領導覺得你是摸魚中偶爾工作。”

疫情期間,針對居家辦公,有些公司就升級了對員工的監控方法。今年5月,某公司就被爆出,要求員工安裝監控軟件,從而每5分鐘自動截屏,且如果每天截屏不夠89次就算曠工。

但也不是沒有積極擁抱居家辦公的公司。

今年2月,在線旅遊平台攜程宣布,全公司推行混合辦公制度,每周有2天可以在家辦公;4月,民宿平台愛彼迎開始允許員工永久性遠程工作……

居家辦公后,為什麼我們越來越忙了?

不過,公司願意員工遠程辦公,也有着自己的小算盤。我們的問卷調查結果顯示,相比更高的生產力,支持居家辦公的領導,更看中的是由此帶來的其他好處。

攜程的員工在體驗過混合辦公模式后,離職率下降約三分之一;宣布全體轉向遠程辦公后,愛彼迎開始大面積縮小辦公室面積。

如此看來,即使未來新冠全球大流行結束,靈活辦公也會繼續發展。

最大的障礙,可能還是居家辦公時,工作和生活界限不清的問題。畢竟,誰也不想在家工作后反而更辛苦。

應受訪者要求,楊飛、江彩為化名

問卷說明

問卷通過微信、今日頭條、澎湃新聞三個平台投放,投放時間為2022年5月19日至5月29日。共1651人參與問卷填寫,有效問卷1539份。其中,男性佔49.8%,女性佔50.2%;90后佔55.2%,80后佔35.2%,00后佔5.1%,其餘佔4.5%;上海居民佔29.0%,北京居民佔21.6%,廣州居民佔6.7%,深圳居民佔6.4%,其餘佔36.3%;普通員工佔62.8%,基層/中層/高層管理者佔36.6%,其餘佔0.6%。

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