Google宣布，自2019年以來一直處於測試階段的一項功能現在已經普遍可用。該功能允許Drive用戶使所有文件類型可用於離線查看，在此之前，只有Google自家文件類型可供離線查看。一旦文件被標記為離線查看，即使互聯網連接不可用，用戶也可以訪問它們。
隨着該功能的普遍使用，現在每個人都可以使用它，尤其是ChromeOS的用戶現在可以通過他們的Chromebook直接訪問文件應用，並選擇Google Docs、Sheet和Slides文件進行離線使用。
對ChromeOS用戶來說，簡化的文件訪問方式使他們不需要打開Google Drive或Docs就能離線使用這些文件。Google表示，這項新功能對所有用戶的好處是可以更容易地訪問他們的離線文件。對許多人來說，無論走到哪裡都能訪問各種文件是很重要的。
任何文件類型如PDF、圖片或Office文件，在離線使用時都需要使用安裝在電腦上的應用程序打開，這項新功能目前適用於桌面用戶。然而，對於那些在辦公環境中使用Drive的用戶，離線訪問必須由域的管理員啟用。
如果用戶願意，他們將能夠激活該功能。離線查看功能從9月2日開始逐步推廣，可能需要15天才能讓快速發布域的所有用戶完全看到。用戶和域中的成員將看到一個逐步推出的過程，從9月14日開始，最多需要15天。該功能將向所有Google Workspace客戶提供，包括Cloud Identity Free, Cloud Identity Premium以及G Suite Basic and Business訂閱層級。