近日，一起圍繞加班費的案件引髮網友關注，重慶一名員工徐某請求公司支付加班費，提供的加班證據包括辦公軟件截圖、微信聊天截圖、錄音證據和會議紀要。但一二審法院均未認定其存在加班的事實。網友提出疑問，如何證明自己真的加過班？為此，央視網記者連線有8年勞動爭議糾紛解決經驗的法律博主袁亞洋進行分析。
針對本案，袁亞洋認為，因為用人單位在規章制度里明確規定了完整的考勤記錄方式，在這種情況下，員工自己在辦公軟件上打卡來作為考勤的計算依據，實際上用人單位不認可，法院肯定也會不認可。圍繞與加班相關的法律問題，袁亞洋作了詳細解讀。
1.什麼時候上班算加班？
袁亞洋：根據《勞動法》的規定，如果是標準工時制的員工，在工作日上班超出8小時以外的部分都應當認定為加班。此外，只要是休息日上班，都應當認定為加班。如果企業有向政府申請特殊工時制，那麼它是根據政府的批文來進行計算。
2.員工應該如何證明自己加過班？
袁亞洋：實際上對於員工來說，在職期間是需要搜集到非常充分的加班事實的證據，才可以證明自己有加班。最直接的證據是考勤記錄，但實際上因為我們拿到的考勤記錄可能並非是原件，或者只是一張紙，那張紙沒有公司的蓋章，這種情況下是很難得到法院的認可的。
還有一類是實際加班證據，比如加班時的郵件往來記錄、工作成果的產出，或者是申請加班的記錄，這些都可以作為事實上的加班證據。但是有一點，因為很多辦公OA系統，它在我們離職之後都是沒有辦法留存原件的，拍照這種方式是不符合法律規定的原件形式的，建議如果情況允許的話，可以拿着這些記錄去公證處進行公證。但是如果情況不允許，也可以利用第三方存證平台來進行錄屏。考勤、微信聊天記錄，甚至是釘釘的記錄，我們都可以錄屏來保留證據，這種證據形式現在法院也是認可的。
3.微信聊天記錄滿足哪些條件可以作為加班的證據？
袁亞洋：第一，微信聊天記錄要體現員工有在進行工作的彙報或者溝通。第二，有管理者要求員工加班的證據，比如管理者說“我們今天一起加班”，或者說“你周六來上班”，並且有這個時候來上班的微信聊天記錄或郵件。如果有這些關鍵詞，我們再進行證據的保留固定，在法院會比較好認定為加班的事實。
4.公司有其他考勤方式，領導卻讓員工辦公軟件打卡，如何處理？
袁亞洋：員工遇到這種情況實際上應當保留原始的溝通記錄，另外需要向公司的人事部門來核實，最終的考勤結算是採取原來的考勤制度，還是採用部門管理者的要求。以免最後合同解除之後，拿不出足夠的證據來證明公司的考勤結算依據是辦公軟件。
5.離職前哪些資料一定要保留？
袁亞洋：勞動合同、考勤記錄、工資發放記錄以及離職證明，這4項最基礎的資料是一定要保存的。
