作為谷歌企業應用程序大規模重組工作的一部分，G Suite 生產力套件於 2020 年被正式更名為 Google Workspace 。官方宣稱此舉是為了更加面向於未來，並制定了多種可選的遷移套餐。而從 2022 年起，所有 G Suite 免費版老用戶，也需要為 Google Workspace 的相應功能付費了。
9to5Google 指出：搜索巨頭於 16 年前推出了“Google Apps”套件，並於 2012 年畫上了一個句點。過去十年，該公司並未對相關免費賬戶實施重大的更改，直到今天。
在今早發給 IT 管理員的一封電子郵件中，Google 宣稱“現將根據您的使用情況，讓所有剩餘用戶升級到付費的 Google Workspace 訂閱”。
如此一來，Workspace 的唯一免費體驗方案，只剩下了面向非盈利組織和教育市場的“基礎版”（for Nonprofits & Education / Fundamentals）。
過去幾年，免費享用 Gmail 郵件、Drive 網盤、Docs 文檔等應用的企業 / 個人老用戶，將需要開始為基於自定義域（不止於 gmail.com）的相關 Google 增值服務而付費。
2022 年 5 月 1 日前，這部分老用戶必須從多個新套餐中選擇其中一檔，否則 Google 將自動為其挑選對應的檔位（至少兩個月後開始計費）。
G Suite 免費版老用戶的升級流程很是簡單，只需幾個簡單的步驟，即可無縫遷移至 Google Workspace，且不會對最終用戶的體驗造成干擾。
為了給 G Suite 老用戶一些時間來緩衝，Google 還貼心地為 2022 年 7 月 1 日之後的訂閱，提供了為期 12 個月的限時優惠（或者也可選擇導出組織數據）。
其中商業起步版（Business Starter）的報價為 6 美元 / 用戶 / 月（最高 18 美元）。
只有一個現有 Gmail 賬號的小企業，亦可選擇月費 9.99 美元的 Workspace Individual 套餐（不含自定義郵件地址）。
若在 2022 年 7 月 1 日前未輸入賬單詳情，Google 將暫停 Workspace 賬戶的自動訂閱。
暫停 60 天後，用戶將無法訪問 G Suite 核心服務，包括 Gmail、日曆和 Meet 等。
不過用戶仍可繼續訪問其它 Google 服務，比如 YouTube 和 Google Photos 相冊。
鑒於 G Suite 持續很長一段時間，目前尚不清楚還有多少人仍在使用“Google Apps”，此外谷歌本次“強制付費升級”肯定會引發一些爭議。
過去兩年，Google 一直在努力簡化為企業提供的服務，Gmail 集成就是一個最佳案例、此外還有經典的 Hangouts 到 Google Chat 的過渡。